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遠距的「上班」儀式感提案

雖然遠距工作不是件新鮮事,但很多人都是因為今年的疫情,才有了首次「在家工作」體驗。雖然在家工作聽起來非常理想,卻也有許多問題要面對,多數人首先面臨到的就是,在家遠距辦公太沒有「上班」的感覺,反而導致進度延宕,這種時候,不妨為自己設定情境,打造遠距上班儀式感。

 

#空間

休息區&工作區分開

在家上班不用通勤、趕打卡,甚至不用梳妝打扮,看到這邊,你拿出你的床邊小桌了嗎?先收起來。許多有經驗的在家/遠端工作者都表示,千萬不要在床上開始工作。就算不出門到共同工作空間或咖啡廳辦公,在家工作時也要離開臥室,到另個「工作空間」,以劃分場域清楚告訴大腦現在該做什麼事。

即便住處無法有獨立的兩個空間,也可以用簡單的方式劃分區域,比方說,在書桌上就是工作模式,且要衣著整齊,不能穿著睡衣;而在地毯、床鋪上就是休息模式。

TIP 設定目標&獎勵

開始工作前,可以設定小一點的目標,比方說「如果中午前完成OOO,午餐就可以去吃OOO」,或者是「如果接下來25分鐘都不分心,就可以去泡杯奶茶」。

 

#物品

辦公&耍廢分開

資深遠距工作者唐鳳曾分享,除了使用蕃茄鐘工作法增進辦公效率,外出到共同辦公室工作等,他也建議大家可以用物品區分狀態,比方說使用筆電時就是在工作,而使用iPad時就是在休息、玩遊戲。每個人需要的物品不盡相同,也有人需要一張固定高度的桌子,坐在前面就代表「開工囉」,又或者一杯固定份量的咖啡,不僅喚醒腦袋,也是開啟一天工作的開關。

 

TIP區分工作與休息的界線

讓自己清楚知道什麼時候是工作、什麼時候是休息,可以降低拖延症發生,避免在不對的時間做事,導致加班、總是在上班的惡性循環。

#氛圍

音樂、香氣,發揮自己的創意

除了以實體空間、物品來幫助自己打開「上班」的開關,也有些遠距工作者推薦不一樣的情境設定方式,比方說起床後梳洗完畢,接著噴上喜歡的香水,營造出「要出門上班」的感覺,或者以關上房門來代表離開休息空間,即將開始工作。另外,在工作時有專屬的「工作BGM」也是很常見的方式。

來點醒腦的好心情,在家工作BGM推薦

美術設計Tabo:「工作時遠離被塵囂俗事霸凌,一切盡在不好說」

自訂工作歌單

 

雜誌編輯WL:「早上聽這個歌單工作會慢慢清醒」

LN Work From Home 歌單

 

記者/在地導覽團體編輯Neil:「聽純音樂專輯比較不容易分心」

The Complete Piano Sonatas

Mozart for Home Office

 


編輯/馬婉娟

本文收錄於英語島English Island 2020年5月號
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