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「服務他人是你住地球應該付出的租金。」– 穆罕默德‧阿里 (拳擊手)
"Service to others is the rent you pay for your room here on earth." -- Muhammad Ali, Boxer
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Email強調快速、簡潔有力,妥善的運用縮寫可以省去時間成本,提升溝通效率,讓信件更加的俐落,無論是在商用或一般信件都很常見,除了ASAP (as soon as possible)、BTW(by the way)之外,你還知道那些?
以下十個實用的商用縮寫,學起來讓你在書信往來中更如魚得水。

RSVP(法文:répondez s'il vous plaît)
敬請回覆

FWD(forward)
轉寄

IMP(in my opinion)
在我看來

CC and BCC (carbon copy and blind carbon copy)
CC是副本,寄給與信件內容沒有直接關係但需知情者。
BCC是密件副本,只寄給特定的人。

EOD(end of day)
今天以內
依習慣有不同的定義,可能是午夜十二點前或是下班以前。

EOM(end of message)
主旨就是全文重點,收信者不必點進信件裡就可以明白。

Example

Subject: Could you please send the February sales report? Thanks! EOM

FYI(for your information)
供資料給你作參考。

NRN(no reply necessary)
如果不需要收件者回覆的話可以在信末加上這個。

OOO(out of the office)
不在辦公室
在自動回覆系統加上OOO,讓寄件者知道不會這麼快收到你的回信。

YTD (year to date)
年初至今
可以在財務相關報表裡見到這個字,表明收支狀況。


本文摘錄自英語島 Engliah Island 2019年04月號
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