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「簡潔」、「明確」是報告的首要條件,我們發現學生常容易為了要確保聽者明白自己的意思,就在同一個概念上不斷重述,這是因為字沒有選對;此外,有些人因為想要展現專業,會刻意去選一些「難以駕馭」的字,這些字有時不太實際,老外也不常用,說了反而會增加誤會。本期的英語島實驗室,從提案步驟到選字細節(word choice),一步步強化你在台上的表達力。
報告的表達要清楚、明確,偶爾穿插一些商業流行語雖然可以拉近同業的距離,但太頻繁地使用就會顯得刻意,甚至模糊原意。下面列舉出6個常被過度使用的商用字,試著改用淺顯的說法讓你的報告更有人味:
△:Buzzwords / ○:What else you can say
1. 顛覆性的
△ disruptive
○ different
○ competitive advantage is that …
試著這樣說
“This product is different from traditional businesses in the same industry because…”
在同樣的產業中,這項產品有別於傳統,因為……
“Although we are competing in a traditional industry, our product’s competitive advantage is that…”
儘管我們正在傳統產業中較勁,我們產品的競爭優勢在於……
2. 可行的
△ actionable
○ the steps we can take
○ useful
試著這樣說
“The following steps we can take are…”
我們接下來可以進行的步驟是……
“It’s a useful idea for the project”
對這個專案來說,這是很有用的點子。
3. 優化
△ optimize
○ make the best use of
○ improve
試著這樣說
“By doing…, we can make the best use of…”
藉由執行……,我們可以把……做最好的利用。
“Our company aims to improve the customer services.”
我們公司以改善客戶服務為目標。
4. 協同
△ synergy
○ partner up with
○ work with
試著這樣說
“We have partnered up with…, and as a result…”
我們已經和……合夥,也因此……
“(Company name) has worked with us to…”
(某公司)已經和我們一起工作……
5. 變更
△ pivot
○ do…instead
○ change
試著這樣說
“Since our original idea didn’t work, we did…instead.”
由於我們原本的想法沒能成功,我們改用……
“To improve…, we changed our…”
為了改善……,我們改變了我們的……
6. 思想領袖
△ Thought Leader
○ …is widely successful
What else can you say?
“(Name), who is widely successful in this field, provided advice on…”
(某人)在這個領域相當成功,他對於……提供了意見。
收錄於英語島 2018年6月號
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