為什麼老外聽不懂你的「Revise」？原來問題在「精準度」

為什麼老外聽不懂你的「Revise」？原來問題在「精準度」

 

客戶臨時改需求，Kevin在會議上說：

“We need to revise the plan.”

外國老闆點頭，但回了一句：

“So… what exactly are you changing?”

Kevin愣了一下。

他明明講得很清楚，為什麼老闆還要問？

revise，不是「說要改一下嗎？」

 

很多人把 revise 當成「修改」。

其實revise的「修改」和你想的不一樣。

這個字裡有一個re，是「再」的意思。意思是：重新看一遍，再做調整

to look at or consider again an idea, piece of writing, etc. in order to correct or improve it

 

Revise是「review-based」的動作。

所以當你說：

We need to revise the plan.

老外聽到的是：

「我們要再看一下」

 而不是「我們已經決定要怎麼改」

 

中文的「改」，英文其實分很多種

改內容／改方向／改時間／改一小部分／或整個重做

但英文會分得很細。

如果你已經知道要怎麼改，就直接講：

We’ll update the timeline.　我們更新時程。

We’ll adjust the scope.　我們調整範圍。

We’ll change the approach.　我們換個方式（改變策略）。

 

如果只是先動一點點：

We’ll tweak a few things.　我們微調一下。

 

如果是比較大的變動：

We’ll need to rework the plan.　我們重擬計劃。

revise 的問題，不是錯，是「不精準」

所以對方才會追問：What exactly are you changing?

 

英文裡有一類動詞，安全、但不夠具體：

1｜arrange

I’ll arrange it.　我來安排。

對方想——你要安排什麼？

✔ I’ll schedule the meeting.　我來安排會議。

✔ I’ll coordinate with the team.　我來和團隊協調。

arrange 是「統稱」，但英文更常直接說動作

 

2｜check

這是台灣人最愛用的字之一：

Let me check.　我來查查。

具體動作，查什麼？

✔ I’ll confirm with the client.　我會和客戶確認。

✔ I’ll review the numbers.　我會再檢查一下數字。

check 很模糊：是看一眼？還是深入確認？

 

3｜improve

口頭報告裡很常出現：

We need to improve this.

我們必須改進。

問題是——怎麼改？

✔ We need to reduce the cost. 我們得降低成本。

✔ We need to simplify the workflow. 我們得簡化流程。

improve 是方向，不是動作

 

 

revise/arrange/check/improve

 

這類動詞的共通點：它們描述「狀態」，不是「動作」

都在講「有在處理」，但沒有講「怎麼處理」。

溝通的不精準，經常不在你用錯字，而是你用了一個「什麼都可以代表」的字。