正式感英文：讓“I”從句子裡消失

正式感英文法則之一是:讓“I”從句子裡消失
寫給朋友的留言可以主觀隨性，但像是獎學金申請書、參加年度會議的場合必須正式、客觀，甚至建立權威，是否能用適當的「語氣」，會決定表達的成效，在正式英文中，多半避免使用“I”、 “you”、“we”開頭的句子，第三人稱的口吻也比較有權威感，因為作者跟主題之間的「距離」會拉開來，少了主詞“I”之後，作者會從文章消失；去掉 “you”讀者也不會被拖進你的文字裡，少了這些「親近感」，填補空缺的反而是更有說服力的客觀事件。
Informal: If you lose it, then please contact us as soon as possible.
如果你遺失了，請盡快和我們聯繫。
Formal: Any loss of this document should be reported immediately .
文件若有任何遺漏都應立刻回報。

正式感英文還要注意: 主動和被動，決定距離感
創造出你跟讀者之間的客觀距離，讓事實昭然若揭，除了用第三人稱書寫外，被動態也能創造出理想的距離，像是The experiment was repeated three times.（實驗重複做了3次）就比I repeated the experiment three times.（我重複做了3次實驗）來得好，聽起來婉轉、客觀，也更像一個專家在說話。
Informal: Our technician repaired the fault on 12th June, but you haven’t paid us.
我們的技術人員已經在6月12號修復問題，但你還沒付錢。
Formal: Although the fault was repaired on 12th June, payment for this intervention has still not been received.
6月12號已經修復問題，但這部分的調整還沒有收到款項。

本文摘錄自一張圖搞懂 正式感Vs.隨意感 2018年4月號
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