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讓我們來看看下面這場模擬的會議對話。想像你的主管要求你重述這次會議的重點,於是你開始回憶上次會議的過程,並試著做出一個Recap。 

 

 

「四個象限」判斷自己的Recap類型
我們根據學生的答案,將Recap的結果分成四類,對照你屬於哪類,抓出思考盲點。

 

 

類型一、摘要比原文長

這類型的Recap常發生在整體英語能力中上的人身上,雖沒有漏掉關鍵字、描述內容也沒有重大的錯誤,但習慣鉅細靡遺地重述事情而使得表達變得相對冗長,甚至多過原文,類似下方的例子。 

The preparation for C.C. ceremony is almost done. Except for the gifts part. We have replaced the previous sponsor with Bank B as they are cooperating better with us. As for the door gifts for our staff, they will be ready soon and surely be finished before the event. We are looking forward to fund-raising so we can support the cost of the gifts.

Tips:

過多的描述常常會讓整段對話失焦。避免逐字解釋所有資訊,將重述的句子扣緊重點句。

 

類型二、話說到一半

這類型容易發生在「聽」比「說」還要敏銳的人身上,他們往往明白對話的內容,只是不知道如何描述,就會類似於下面的例子。 

The preparation is almost 90% done. There are a few little problems.

Tips:

1. 擴充字詞的使用

練習擴充單字的使用,試著將自己會的單字延伸成片語來使用,例如optimistic可以延伸成optimistic about something。累積一段時間後你會發現,在使用單字時會很慣性地延伸出更完整的句子。

2. 用其他方式呈現數據

平舖直述的呈現數據往往會讓人覺得乏味,練習用其他方式表達數據背後的意義能讓你的內容更生動,像是把90% done改成nearly finished。

 

類型三、只抓到最後一句

只抓到最後一句容易發生在初學者身上,做出的Recap可能會類似於下面的例子。

We will complete it before 25 Jan.

Tips:

如果你是屬於這種類型的人可以利用兩種技巧分別調整你的輸入(input)跟輸出(output)。

1. 輸入: 找到對的「字」

找出相關詞,像是Arrangement「安排」、Preparation「準備」,先練習鎖定「名詞」,如範例中的Progress「進度」。這樣的訊息若重複出現,幾乎就能確定這段對話的主軸了。

2. 輸出: 改變對時間的描述

試著把時間、數據等用字用其他方式描述,讓整段語句更生動,譬如用On time、be late取代直接用原文的日期。

 

類型四、重點不見了

這種類型的人在表達的過程中習慣解釋所有的細節,但資訊越多,越難掌握重點,如以下的例子。

Bank B is our new sponsor, replacing the original one because it had slight problems. We’re packing the door gifts for each employee to give out at the event, and we are making progress with event fundraising.

Tips:

試著在接收訊息前做好事前準備,這樣可以讓你在表達時,直接切入話題的核心。除了緊抓關鍵字之外,先想好你要將資訊如何分類,也能有效的幫助你在對話的過程中更有效的整理出重點,這個方法特別在為時較長的會議中更適用。簡便的分類方式如cause-effect, problem/conflict-result, discussion-conclusion。

 

Native Speaker這樣Recap

以下例子是我們請老外做的Recap,比較一下自己跟他們的差別,回顧一下Tips才能對症下藥。

 

The preparations for the event are nearly finished. The hang-ups will be resolved on time.

 

The team is making good progress with sponsors, and we are handling the last bit of planning.

 

 

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英語島教學實驗室 -- 作者:英語島教學實驗室
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