風格簡報的構思力

簡報分享網站SlideShare曾經做過一個調查，2012 年平均一張簡報是41個字，到了2013 年，平均數字下探到了29 個字，這下跌的數字說明我們越來越難專注，我們從單一的工作模式，演變為多工模式，人的「注意廣度」(attention span) 大幅降低了，因此每張簡報都要有目的 (purpose)，才能最有效率達到你要的效果。

除了要找出適合自己的簡報風格，最重要的就是構思簡報架構：

（點圖放大）

 【How】怎麼講

1. 抓住觀眾焦點

2. 快速切入主題

3. 傳達重要資訊

4. 維持全場注意力

5. 例子請簡潔扼要

6. Call to Action 

 

【When】講多久

1. 15 sec
你的觀眾在前15秒會決定，是否要繼續聽

2. 1 min
還沒講到重點，觀眾就會開始滑手機了

3. 5 min
人的注意力跟記憶此時是最強的

4. 12 min
觀眾需要刺激，善用互動、影片、笑話

5. 15 min
聽眾開始失去注意力

6. 18 min
以一張圖告訴觀眾開始落實行動

 

【What】講什麼

Introduction-正式場合

Thank you so much for having me here today.
非常感謝各位今天給我這個機會站在這裡。

Ladies and gentlemen, it is a great honor to be speaking before you today.
先生女士們很榮幸今天能在這裡跟各位說話。

Introduction- 非正式場合

Hi, it's great to see so many familiar faces and have an opportunity to speak.
嗨，很開心在這裡看到熟悉的各位並有這個機會來演說。

 

串場

First, ... 首先

Let's get startes with... 我們從...開始

Moving 接著到...

Next, I want to tell you about... 接下來我要跟各位說...

 

Bad Conclusion

Um... yeah. 嗯，對！

Well that's my speech. 我的演講到這邊結束

That's all. 就這樣

[Pause after previous sentence] Thanks. （停頓）謝謝

 

Good Conclusions

In conclusion... 結論就是...

In summary... 總結而言...

To finish, I wanted to remind you of... [the main idea of the presentation, an interesting point]
我用...來做結束

Keeping in mind our limited time, allow me to wrap up my comments.
時間有限，讓我總結一下我的看法。

As I conclude this presentation, let me ask you a question.
讓我用一個問題作為結論。

 

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本文作者：王妍筑、Simon Frank
企劃 / 英語島教學實驗室

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本文收錄於英語島English Island 2017年7月號
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