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「服務他人是你住地球應該付出的租金。」– 穆罕默德‧阿里 (拳擊手)
"Service to others is the rent you pay for your room here on earth." -- Muhammad Ali, Boxer
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英文遠距工作力:Video Conference Call解決方案Part1

你開始Work from home了嗎?因應疫情關係,從世界到台灣,越來越多企業採取遠端辦公的方式,平時面對面的會議變成了Video Conference call,如何用英文確認是否連線沒問題?視訊會議要怎麼開才會有效率?

開視訊會議最常遇到的問題

  • the video call won’t go through 連線有問題
  • there is poor audio or video quality 聲音/畫面品質低落
  • the call disconnects while the meeting is in session 開會到一半突然斷線
  • there is no audio, video or screen sharing 沒有聲音/畫面/分享畫面

The 8 Do's of Video Conferencing Etiquette

Be courteous to other participants 保持對與會者的禮貌

Speak clearly 說話清晰

Mute yourself when not speaking 不發言的時候,把自己關靜音

Move and gesture slowly 手勢或動作都要慢一些

Maintain eye contact by looking into the camera 看鏡頭不是看著螢幕

Dress appropriately   衣著適宜

Make the session enjoyable 有活力一些

The 7 Don'ts of Video Conferencing Etiquette

Make distracting sounds 不要發出怪聲

Shout 不要喊叫

Make too many movements 不要做讓人分心的動作

Interrupt other speakers 不要打斷講話的人

Carry on side conversations 別人在講話,就不要跟其他人講話

Wear "noisy" jewelry 避免會發出聲音的飾品

Cover up the microphone 不要讓東西蓋住麥克風

 

Source: 編寫自St. Leo University Office of Information Technology

KEEP IN MIND THAT YOU’RE MORE VISIBLE ON VIDEO CALLS THAN IN OFFLINE MEETINGS

你視訊會議的一舉一動都比實體會議來得更加清楚(不要偷看手機、偷吃東西)


 

本文收錄於英語島English Island 2020年5月號

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