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面試後的禮節--Thank You Email

許多人都以為面試完之後,只要靜待結果就行了,但其實還有一個重要的環節,那就是寫封「感謝信」給求職的公司及面試官。無論你對自己的表現有多少把握,一封好的感謝信除了能展現你的禮節,並強調自己對這份職缺的熱忱與重視,有時甚至會成為是否被錄取的關鍵。

1. Make the purpose of your Email clear with a subject line: Thank You – First name Last name, Job Title.

標題清楚寫出這封Email的主旨。

2. Make sure you get the interviewer’s name right.

確認是否拼對面試官的名字。

3. Start by thanking them for their time.

先感謝對方撥空面試。

4. Send the thank you email within 24 hours to show your interest in the job.

盡可能在24小時之內發感謝信,讓對方感受你對這份工作的興趣及熱忱。

5. If there was a standout moment in the interview, be sure to mention it, so that the email doesn’t look like a copy-and-paste.

明確指出面試中提到過的重要內容,讓對方知道你特地寫了這封信,而不是隨便複製貼上公版的內容。

6. Emphasize the positive and restate your suitability for the position.

再次強調你的能力及適任這份職缺的原因。

面試後千萬別踩的地雷

  • 感謝信不要寫得太冗長,更不要提及跟工作無關的事情。
  • 寄出感謝信之後就靜待通知,即便對方沒有回覆也不要氣餒,並繼續找尋其他工作機會。
  • 不要在私領域的社群平台上向面試官發送交友邀請,這樣只會顯得自己很不專業。
  • 如果真的很想知道錄取結果,建議至少等待一週之後再寄信詢問,千萬不要急著打電話給對方。

本文收錄於英語島English Island 2020年6月號
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